Privacidad

SKAGIT VALLEY HOSPITAL/DISTRITO DE HOSPITALES PÚBLICOS NO. 1, CONDADO DE SKAGIT, WASHINGTON

NOTIFICACIÓN SOBRE PRÁCTICAS RELATIVAS A LA INFORMACIÓN MÉDICA

Fecha de entrada en vigencia: 01/01/2004

ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA, Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ELLA. SÍRVASE LEERLA ATENTAMENTE.

Si tiene alguna pregunta sobre esta notificación, sírvase comunicarse con nuestro oficial de privacidad al 360 814-8326.

¿QUIÉN DEBE CUMPLIR CON ESTA  NOTIFICACIÓN?
Esta notificación describe las prácticas de privacidad relativas a la información médica en los centros que dirige  el Distrito de Hospitales Públicos No. 1, del condado de Skagit, Washington, y que funcionan como Skagit Valley Hospital ("SVH") en Mount Vernon, Washington. Los centros que dirige SVH son los siguientes:

  • Skagit Valley Hospital en Mount Vernon, Washington
  • Camano Community Health Clinic, Camano Island, Washington
  • Centro Skagit de Tratamiento Renal, Mount Vernon, Washington

Esta notificación se refiere a las prácticas relacionadas con la información en los centros antes mencionados y las de:

  • Cualquier profesional de la salud autorizado a ingresar información en su expediente médico
  • Cualquier miembro de algún grupo de voluntarios autorizado por nosotros para ayudarle mientras esté en un centro de SVH
  • Todo los empleados, personal y otros miembros de SVH
  • Otros médicos que hayan aceptado esta notificación como una "notificación conjunta" de prácticas de privacidad, tal como se describe a continuación.
     

NOTIFICACIÓN CONJUNTA SOBRE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Varios médicos independientes han acordado con SVH que cumplirán con esta notificación como una notificación conjunta sobre prácticas de privacidad relacionadas con la atención médica que se brinda en los centros de SVH, incluidos el Distrito de Hospitales Públicos No. 304/United General Hospital, el personal médico unificado de Skagit Valley Hospital y United General Hospital, así como ciertas empresas conjuntas ("joint ventures")de servicios de atención médica en las que participa SVH y que proveen servicios en los centros de SVH.  Las entidades y los médicos que no sean parte de SVH y hayan acordado cumplir con esta notificación podrán acceder a información sobre su salud cuando haya una necesidad legítima para hacerlo, por razones de tratamiento, pago y fines de atención médica relacionados con el entorno de atención conjunta en los centros de SVH. Para obtener una lista de los médicos independientes que hayan acordado cumplir y regirse por esta notificación, puede comunicarse por escrito con la oficina de personal médico de SVH en P.O. Box 1376, Mount Vernon, WA 98273-1376. Tome nota de la posibilidad de que estos médicos independientes tengan prácticas de privacidad diferentes relacionadas con la atención médica que se brinda en centros que no son parte de SVH (p. ej. en el consultorio).  Se le recomienda solicitar información a los médicos que no sean parte de SVH acerca de sus prácticas de privacidad en oficinas o centros que no pertenezcan a SVH.

NUESTRO COMPROMISO RELACIONADO CON LA INFORMACIÓN MÉDICA
Entendemos que toda información médica sobre usted y su salud es personal. Tenemos el compromiso de proteger toda información sobre su salud. Creamos un registro de la atención y los servicios que reciba en los centros de SVH. Necesitamos este registro para brindarle atención de calidad y cumplir con ciertos requisitos legales.
Esta notificación se aplica a todos los registros sobre su salud creados en los centros de SVH, tanto por personal de SVH como por su medico personal u otros médicos relacionados con la atención que se le suministre. Las políticas o notificaciones de su médico personal sobre el uso y divulgación de la información que tenga en su consultorio o clínica acerca de su salud pueden ser distintas.
Las siguientes categorías describen las distintas maneras como usamos y divulgamos información médica. Proporcionamos también algunos ejemplos de los tipos de información médica, sus usos o casos de divulgación específicos que puedan efectuarse.

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA ACERCA DE USTED.
Las siguientes categorías describen las distintas maneras como usamos y divulgamos información médica. Proporcionamos también algunos ejemplos de los tipos de información médica, sus usos o casos de divulgación específicos que puedan efectuarse.

Para tratamiento Podemos divulgar información sobre su salud a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de carreras relacionadas con la atención  médica u otras personas que participen en los cuidados médicos que se le brinden. Por ejemplo, es probable que el médico que lo trate por una pierna fracturada necesite saber si usted tiene diabetes porque esta enfermedad puede aminorar el proceso de curación.  Asimismo, el doctor puede juzgar necesario indicarle a la dietista que usted tiene diabetes, de manera que podamos proporcionarle la alimentación adecuada. Además, de acuerdo con las leyes de privacidad estatales y federales,podemos divulgar información sobre su salud a personas ajenas a los centros de SVH que estén relacionadas con su atención médica; por ejemplo, a un médico que utilice esa información como parte de los cuidados que se le suministren.

Para pagos Es probable que utilicemos y divulguemos información acerca de su salud para que podamos cobrarle el tratamiento y los servicios recibidos en los centros de SVH o enviarle la factura a una aseguradora o a un tercero. Las leyes del estado pueden exigir que su plan de seguro y/o SVH obtengan autorización para divulgar información sobre su salud con este propósito.  La información provista a los planes de salud puede, por ejemplo, referirse a su diagnóstico, los procedimientos realizados o la atención médica recomendada. Asimismo, es probable que le informemos a su plan de seguro acerca del tratamiento que recibirá, a fin de obtener aprobación previa o determinar si su plan cubre el tratamiento.

Servicios de atención médica El uso y divulgación de información son necesarios para dirigir los centros de SVH y asegurarnos de que nuestros pacientes reciban atención de calidad. Por ejemplo, podemos utilizar información médica para revisar nuestros tratamientos y servicios, así como evaluar el desempeño y capacitación del personal o de los miembros del personal médico unificado de Skagit Valley Hospital y United General Hospital. Asimismo, podemos combinar la información médica de muchos pacientes de SVH para decidir qué otros servicios podrían ofrecer los centros de SVH, cuáles no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son eficaces.

Recordatorios de citas: Podemos usar y divulgar información médica a fin de comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita para tratamiento o atención médica en algún centro de SVH

Opciones de tratamiento Podemos usar y divulgar información médica para indicarle o recomendarle opciones de tratamiento que puedan ser de interés para usted.

Beneficios y servicios relacionados con la salud Podemos usar y divulgar información médica para indicarle algunos beneficios y servicios relacionados con la salud, o clases de educación médica que puedan ser de interés para usted.

Actividades para recaudar fondos Podemos usar cierta información (nombre, dirección, número telefónico, fechas de servicio, edad y sexo) para comunicarnos con usted en un futuro, a fin de recaudar dinero para las entidades que apoyan a Skagit Valley Hospital Foundation. El dinero recaudado será utilizado para ampliar y mejorar los servicios y programas que brindamos a la comunidad.

Información del directorio Podemos incluir información limitada acerca de usted en el directorio del centro mientras esté internado en Skagit Valley Hospital. Esta información puede comprender su nombre, ubicación en el centro, su estado general (p. ej. aceptable, estable, etc.) y, con su autorización, su afiliación religiosa. Esta información del directorio, salvo su afiliación religiosa, también puede ser divulgada a personas que pregunten por usted por su nombre, a menos que nos instruya que no la divulguemos. Asimismo, con su autorización, podemos indicar su afiliación religiosa a miembros del clero.

Personas relacionadas con su atención médica A menos que tenga alguna objeción, podemos divulgar información acerca de su salud a amigos o familiares relacionados con su atención médica. Además, podemos divulgar información sobre su salud a alguna entidad que provea asistencia en acciones de mitigación de desastres, a fin de que su familia pueda ser notificada acerca de su estado y ubicación.

Otras personas que colaboran con nuestros servicios Podemos divulgar cierta información acerca de usted a nuestros socios empresariales u otras entidades cuyos servicios hayamos contratado. Entre éstos están consultores, contadores, abogados, transcriptores médicos y empresas de cobro de terceras partes. Exigimos que nuestros socios empresariales protejan la confidencialidad de la información sobre su salud.

Investigación En ciertas circunstancias, podemos usar y divulgar información acerca de su salud para fines de investigación. Sin embargo, todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso especial de aprobación. Solicitaremos su autorización específica para que el investigador  tenga acceso a su nombre, dirección u otra información que revele quién es usted, o participe de la atención que se le suministre en algún centro de SVH.

Según lo exija la ley  Divulgaremos información acerca de su salud cuando así lo exijan las leyes locales, estatales o federales.

SITUACIONES ESPECIALES
Donación de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, podemos divulgar información acerca de su salud a organizaciones que manejan la adquisición de órganos o el transplante de órganos, ojos o tejidos, o a un banco de órganos, según sea necesario para facilitar la donación o el transplante de órganos o tejidos.

Militares Si usted es militar, podemos divulgar información acerca de su salud según lo exija la ley.

Indemnización por accidente laboral Podemos divulgar información acerca de su salud a programas de indemnización por accidente laboral o a otros similares.

Riesgos de salud pública (salud y seguridad para usted y/u otras personas)
Podemos usar y divulgar información acerca de su salud a las distintas agencias cuando sea necesario prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o para la salud y seguridad pública o de cualquier otra persona. Estas actividades suelen ser las siguientes:

  • prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
  • informar sobre nacimientos y defunciones;
  • denunciar abuso o abandono de niños y adultos;
  • proveer información sobre reacciones a medicamentos o procedimientos de algunos programas;
  • notificar del retiro de circulación de productos que algunas personas puedan estar usando;
  • notificar a las autoridades competentes si pensamos que un paciente ha sido víctima de abuso, abandono o violencia doméstica. Sólo divulgaremos esta información cuando así lo exija o autorice la ley.

Actividades de supervisión de la salud. Divulgaremos información sobre la salud a una agencia de supervisión de la salud en relación con actividades autorizadas por la ley. Algunas actividades de supervisión son, por ejemplo, auditorías,investigaciones, inspecciones y concesión de licencias.

Litigios y controversias. Si usted es parte de un litigio o controversia, podemos divulgar información acerca de su salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. Asimismo, podemos divulgar información acerca de su salud en ciertos casos en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento o cualquier otro proceso legal.

Aplicación de la ley. Podemos divulgar información médica si nos lo solicita un agente de la ley:

  • en respuesta a una orden judicial, citación, auto de prisión, notificación o proceso similar;
  • para identificar o ubicar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
  • acerca de la víctima de un crimen cuando en determinadas circunstancias no podamos obtener el consentimiento de la persona;
  • acerca de una defunción que consideremos que fue provocada por conducta criminal;
  • acerca de una conducta criminal en algún centro de SVH

Forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Asimismo, podemos divulgar información médica de los pacientes de los centros de SVH a forenses, examinadores médicos y, en apego a las leyes de Washington, a los directores de funerarias cuando sea necesario para que cumplan con sus obligaciones.

Actividades de seguridad nacional e inteligencia y servicios de protección del presidente y otros. Podemos divulgar información acerca de su salud a funcionarios federales autorizados para realizar actividades de inteligencia, contrainteligencia y de otra índole que estén relacionadas con la seguridad nacional y autorizadas por la ley.

Reclusos. Si usted es un recluso en algún correccional o está bajo la custodia de un agente de la ley, podemos divulgar información acerca de su salud a un oficial del correccional o a la agencia de seguridad del estado.

LOS DERECHOS QUE TIENE SOBRE LA  INFORMACIÓN ACERCA DE SU SALUD
Usted tiene los siguientes derechos relacionados con la información que mantenemos acerca de su salud:

Derecho de inspeccionar y copiar. Tiene derecho de solicitar la inspección y copia de determinada información que mantengamos acerca de su salud. Esta información suele referirse a registros médicos y de facturación, pero no a las notas de psicoterapia.
Para inspeccionar y copiar información sobre su salud que desee utilizar con el objeto de tomar decisiones, comuníquese con el Departamento de Gerencia de Información de Salud al (360) 428-2160. Es probable que le cobremos el costo de copiar la información cuando solicite una copia, así como el envío por correo o cualquier otro gasto relacionado con su solicitud.
En determinadas circunstancias podemos denegar su solicitud de inspeccionar y copiar. Si se le denegara acceso a información acerca de su salud en determinadas circunstancias, puede solicitar que se revise la denegación. Cumpliremos con el resultado de la revisión

Derecho de enmienda. Si considerara que la información que tenemos acerca de su salud es incorrecta o está incompleta, tiene derecho de solicitar que enmendemos la información.
Tiene derecho de solicitar una enmienda durante el tiempo que SVH mantenga la información.
Para solicitar una enmienda, puede presentar una solicitud por escrito al director de la Gerencia de Información de Salud al P.O. Box 1376, Mount Vernon, WA 98273-1376. Además, debe proporcionar las razones que respalden su solicitud.
Podemos denegar su solicitud de enmienda si no la presenta por escrito o no ofrece las razones que la respaldan. Puede elaborar una declaración de desacuerdo si su solicitud es denegada. Puede solicitar que esta declaración de desacuerdo se mantenga en su expediente médico y se incluya cuando éste sea divulgado por razones relacionadas con la solicitud de enmienda.

Derecho a recibir un informe de divulgaciones. Tiene derecho a solicitar un "informe de divulgación". Éste es un registro de las ocasiones en que hemos divulgado información acerca de su salud de acuerdo con la ley.
Para solicitar un informe de divulgación, debe presentar su solicitud por escrito al director de la Gerencia de Información de Salud al P.O. Box 1376, Mount Vernon, WA 98273-1376. El primer informe que solicite en un período de doce meses no tendrá costo alguno.  Es probable que le cobremos el costo cuando solicite otros informes. Le notificaremos el costo respectivo.

Derecho de solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar restricciones sobre el uso y divulgación de información acerca de su salud.

No estamos obligados a aprobar su solicitud. Si aceptamos su solicitud, cumpliremos con la misma a menos que  la información sea necesaria para proveerle tratamiento de emergencia.
Para solicitar restricciones, debe presentar su solicitud por escrito al director de la Gerencia de Información de Salud al P.O. Box 1376, Mount Vernon, WA 98273-1376. Su solicitud debe especificar (1) qué información desea restringir; (2) si desea restringir su uso o divulgación, o las dos cosas, y (3) a quién desea que  se apliquen las restricciones; por ejemplo, la divulgación de la información a su esposa.

Derecho a recibir comunicaciones confidenciales. Tiene derecho de solicitar que le comuniquemos cualquier asunto médico de cierta manera o en cierto lugar. Puede solicitar, por ejemplo, que sólo nos comuniquemos con usted al trabajo o por correo.
Para solicitar que la comunicación sea confidencial, debe presentar su solicitud por escrito al director de la Gerencia de Información de Salud al P.O. Box 1376, Mount Vernon, WA 98273-1376. No le pediremos que justifique su solicitud. Aceptaremos cualquier solicitud que sea razonable. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que se le contacte.

Derecho de recibir una copia de esta notificación. Tiene derecho a recibir una copia en papel de esta notificación de privacidad. Puede solicitar copia de esta notificación de privacidad en cualquier momento a cualquier miembro del personal de SVH.

CAMBIOS A ESTA NOTIFICACIÓN Nos reservamos el derecho de cambiar esta notificación. Nos reservamos el derecho de hacer efectiva la notificación revisada o modificada sobre la información que tengamos acerca de su salud, al igual que cualquier otra información que recibamos en el futuro. Pondremos una copia de la notificación actualizada en algún lugar público en nuestras instalaciones.

QUEJAS Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, comuníquese o presente una queja por escrito al director del Departamento de Recursos de Calidad al P.O. Box 1376, Mount Vernon, WA 98273-1376. Si no podemos resolver su inquietud, también tiene derecho de someter una queja por escrito al secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos.

La calidad de su atención médica no correrá peligro ni se le sancionará por presentar una queja.

OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA Se permitirán otros usos y la divulgación de información sobre su salud que no estén comprendidos en esta notificación o en las leyes pertinentes a nosotros únicamente con su autorización escrita.