Privacidad

HOSPITAL SKAGIT VALLEY  HOSPITAL PÚBLICO DISTRITAL NO. 1, CONDADO DE SKAGIT, WASHINGTON

AVISO SOBRE EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN DE LA  SALUD

Fecha de vigencia:   07/01/2010                 

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y REVELAR  SU INFORMACIÓN  DE SALUD, Y CÓMO  PUEDE USTED TENER ACCESO A LA MISMA.  POR FAVOR REVÍSELO CON CUIDADO.

Si usted tiene alguna pregunta sobre este aviso, por favor llame a nuestro Funcionario de Privacidad al (360) 814-8326.

A QUIÉN CORRESPONDE ESTE AVISO
Este aviso describe las prácticas de privacidad para la información de salud en  los establecimientos de salud dirigidos por el Hospital Público Distrital No. 1, Condado de Skagit, Washington, el cual comercia bajo el nombre de Skagit Valley Hospital ("SVH") en Mount Vernon, Washington. Los establecimientos dirigidos por el SVH incluyen:
 

  • El hospital  Skagit Valley Hospital  en Mount Vernon, Washington.
  • Las Clínicas Regionales de Skagit (Skagit Regional Clinics), Mount Vernon, Sedro-Woolley, Arlington, Stanwood, Camano Island y Anacortes, Washington.
  • El Centro del Riñón Skagit Valley (Skagit Valley Kidney Center), Mount Vernon, Washington.
  • El Centro Regional de Cuidado del Cáncer del hospital Skagit Valley Hospital (Skagit Valley Hospital Regional Cancer Care Center), de Mount Vernon y Arlington, Washington.
  • El Centro de Curación de Heridas del hospital Skagit Valley Hospital (Skagit Valley Hospital Wound Healing Center), Mount Vernon, Washington.


Este aviso abarca el manejo de la información en los establecimientos anteriormente mencionados, y las de:

  • Cualquier profesional de salud autorizado para registrar información  en su expediente médico.
  • Cualquier miembro de un grupo de trabajadores voluntarios que hayamos autorizado a que le ayuden mientras usted está en un establecimiento del SVH.
  • Todos los empleados, miembros del cuerpo administrativo y cualquier otro personal del SVH.
  • Otros profesionales que hayan acordado seguir este aviso como un "aviso en conjunto" de las prácticas de privacidad que están descritas a continuación.


AVISO EN CONJUNTO DE LAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Algunos profesionales independientes han acordado con el SVH seguir este aviso como un acuerdo en conjunto sobre las prácticas de privacidad relacionadas al suministro de servicios en los establecimientos del SVH, el personal médico unificado del hospital Skagit Valley Hospital y el hospital United General Hospital, y ciertas empresas conjuntas para el cuidado de la salud en las cuales el SVH participa, y que ofrecen servicios en los establecimientos del SVH.  Los profesionales y organismos independientes que han acordado seguir este aviso, pueden acceder a su información de salud cuando exista una necesidad legítima para hacerlo, con fines de dar tratamiento, hacer pagos y gestiones de atención médica, relacionadas con el ámbito compartido de cuidado en los establecimientos del SVH.  Para obtener una lista de los profesionales independientes que han acordado seguir y acatar este aviso, usted puede contactar por escrito a la oficina del personal médico del SVH, al apartado postal P.O. Box 1376, Mount Vernon, WA 98273-1376.  Tenga en cuenta que es posible que dichos profesionales de la salud  independientes  ofrezcan servicios en establecimientos que no pertenecen al SVH (p. ej. el consultorio particular de un médico). Usted puede solicitar información de un profesional no afiliado al SVH acerca de las prácticas de privacidad que acate el profesional en un establecimiento o consultorio no afiliado al SVH.

NUESTRA PROMESA CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA:
Comprendemos que la información médica acerca de usted y su salud es personal.  Nosotros estamos comprometidos a proteger esta información.  Mantenemos un expediente de los servicios y el cuidado que usted recibe en los establecimientos del SVH.  Necesitamos estos registros para proporcionarle una atención de calidad y para cumplir con ciertos requisitos legales.  Este aviso se refiere a todos los registros de su atención médica generados por los establecimientos del SVH, ya sea por el personal del SVH, por su doctor particular, u otros profesionales involucrados en su cuidado.  Puede ser que su doctor particular tenga políticas o avisos diferentes con respecto al uso y revelación de su información de salud, cuando tales datos hayan sido generados en el consultorio o clínica del citado doctor.

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y REVELAR  SU INFORMACIÓN MÉDICA.
Las siguientes categorías describen las  diferentes maneras en las que usamos y revelamos  su información médica. También hemos incluido algunos ejemplos de las formas específicas, usos o revelaciones de la información de su salud que podrían presentarse.

Para tratamiento
Nosotros podríamos revelar  su información de salud a los doctores, enfermeras, técnicos, estudiantes de asistencia médica u otras personas involucradas en su cuidado.  Por ejemplo, un doctor que lo atiende debido a una pierna quebrada puede necesitar saber si usted tiene diabetes, porque la diabetes puede retardar el proceso curativo.  Además, si usted tiene diabetes puede ser que el doctor necesite notificar a la dietista para que podamos suministrarle las comidas más apropiadas. También, de acuerdo con las leyes estatales y federales de privacidad, podríamos revelar su información de salud a personas ajenas a  los establecimientos del SVH, que pudieran estar involucradas en su cuidado médico, como a un médico, quien usará la información como parte de su cuidado.

Para obtener pago
Podríamos usar y revelar su información de salud con el fin de obtener el pago de usted, de una compañía de seguros o de otra entidad, por los tratamientos y servicios que usted ha recibido en los establecimientos del SVH. Bajo la ley estatal es posible que su plan de seguro médico y/o el SVH necesiten obtener su permiso para que la información de salud pueda ser usada con este propósito. Por ejemplo, la información proporcionada a los planes de seguro puede incluir su diagnóstico, los procedimientos realizados o el cuidado recomendado. También podemos informarle a su plan de seguro médico sobre un tratamiento que usted va a recibir para poder obtener previa autorización o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.

Para gestiones del cuidado de la salud
Estos usos y revelaciones son necesarias para el funcionamiento de los establecimientos del SVH y asegurar que todos nuestros pacientes reciban una atención de calidad. Por ejemplo, podríamos usar la información de salud para revisar nuestro tratamiento, servicios y para evaluar el rendimiento y la capacitación de nuestro personal, o el rendimiento de los miembros del personal médico unificado del hospital Skagit Valley Hospital y del hospital United General Hospital. Podríamos combinar también la información de salud de muchos pacientes del SVH para determinar qué servicios adicionales deben ofrecerse en los establecimientos del SVH, cuáles servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos.

Recordatorios de citas
Podríamos usar y revelar su información médica al recordarle que usted tiene una cita para recibir tratamiento o atención médica en un establecimiento del SVH. Con previo consentimiento, podemos dejarle un mensaje en su buzón de voz.

Tratamientos alternativos
Podríamos usar y revelar su información de salud para informarle o recomendarle otras opciones posibles de tratamiento o alternativas que podrían interesarle.

Beneficios y servicios relacionados con su salud.  Podríamos usar y revelar su información de salud para informarle acerca de beneficios relacionados con su salud, servicios y clases de educación sobre la salud que puedan ser de interés para usted.

Actividades para recaudar fondos
Podríamos usar cierta información (nombre, dirección, número de teléfono, fechas de servicio, edad y sexo) para comunicarnos con usted en el futuro para recolectar dinero en apoyo a las organizaciones que recaudan fondos para el beneficio de la Fundación del hospital Skagit Valley Hospital. El dinero recaudado se usará para ampliar y mejorar los servicios y programas que ofrecemos a la comunidad.

Información del directorio
Podríamos incluir cierta información limitada sobre usted en nuestro directorio mientras esté internado en el hospital Skagit Valley Hospital. Esta información podría incluir su nombre, ubicación en el hospital, su condición general (p. ej., regular, estable, etc.) y, con su permiso, su afiliación religiosa. La información incluida en el directorio, salvo su afiliación religiosa, también puede ser revelada a aquellas personas que pregunten por su nombre, a menos que usted nos haya dicho que no revelemos tal información.  También, con su permiso, podríamos informar a los clérigos sobre su afiliación religiosa.

Personas involucradas en su cuidado
A menos que usted se oponga, podemos revelar su información de salud a un amigo o miembro de su familia que esté involucrado en su cuidado médico.  Además, podríamos revelar su información de salud a una entidad que esté asistiendo durante un desastre, para que su familia pueda ser notificada acerca de su condición, estado y ubicación.

Otros que nos ayudan con nuestras gestiones
Podríamos compartir cierta información sobre usted con nuestros afiliados u otros organismos con quienes contratamos servicios. Estos incluyen consultores, contadores, abogados, transcriptores médicos y compañías de facturación. Exigimos que nuestros afiliados protejan la confidencialidad de su información de salud.

Investigacioness
Bajo ciertas circuns-tancias, podríamos usar y revelar su información de salud con el propósito de realizar investigaciones médicas.  Sin embargo, todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso especial de autorización. Solicitaremos su permiso específico si el investigador va a tener acceso a su nombre, dirección u otra información que pueda identificarlo, o si él va a estar involucrado en su cuidado en los centros del SVH.

Como lo exige la ley
Nosotros revelaremos su información de salud cuando la ley federal, estatal o local lo exija.


SITUACIONES ESPECIALES
Donación de órganos y tejidos. Si usted es donador de órganos podríamos revelar su información de salud a organizaciones que se encargan de la procuración de órganos o del trasplante de órganos, ojos o tejidos, o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.

Servicio militar
Si usted es miembro de las fuerzas armadas nosotros podríamos revelar su información de salud, de acuerdo a lo requerido por la ley.

Indemnización del trabajador
Podríamos dar su información de salud al programa de indemnización del trabajador o a programas similares.

Riesgos de Salud Pública (salud y seguridad para usted y/u otros).
Podríamos usar y revelar su información de salud a agencias cuando sea necesario, para prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad, o a la salud y seguridad del público o de otra persona. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente:

  • Prevenir o controlar una enfermedad, lesión o incapacidad;
  • Reportar nacimientos y defunciones;
  • Reportar el abuso o negligencia de adultos/niños;
  • Reportar reacciones a medica-mentos o programas con procedi-mientos;
  • Notificar a las personas sobre el retiro del mercado de productos que ellos estén usando;
  • Notificar a una persona que pudiera haber estado expuesta a una enfermedad o pudiera tener el riesgo de contraer o contagiar una enfermedad o condición; y
  • Notificar a las autoridades gubernamentales apropiadas si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Este tipo de revelación de datos solamente se hará cuando sea requerido o autorizado por la ley.


Actividades de supervisión de la salud
Podríamos revelar su información de salud con una agencia de supervisión de salud cuando tales actividades sean autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen por ejemplo auditorías, investigaciones, inspecciones y concesión de licencias.

Demandas y disputas
Si usted está involucrado en una demanda o disputa, nosotros podríamos revelar su información de salud en respuesta a una orden del tribunal u orden administrativa.  En ciertos casos, también podríamos compartir su información de salud en respuesta a una citación legal, solicitud para averiguación u otro proceso legal.

Aplicación de la ley
Podríamos revelar información de salud cuando las autoridades nos los  soliciten:

  • Para responder a una orden de la corte, citación, orden de detención, llamamiento o proceso similar;
  • Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo esencial o persona desaparecida;
  • Para informar sobre la víctima de un crimen si, bajo ciertas limitadas circunstancias, no se ha podido obtener el consentimiento de esa persona;
  • Cuando creemos que una muerte ha sucedido como resultado de una conducta criminal;
  • Cuando ha habido conducta criminal en un establecimiento del SVH; y
  • En casos de emergencia, para reportar un crimen; el lugar del crimen o la ubicación de las víctimas; o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el crimen.


Médicos Forenses, Inspectores Médicos y Directores de Funerarias
También podríamos revelar la información de salud de los pacientes del SVH a médicos forenses, inspectores médicos y, de acuerdo con las leyes de Washington, a directores de funerarias, según sea necesario para que ellos puedan desempeñar sus funciones.

Seguridad nacional, actividades de inteligencia y servicios de protección para el presidente y otros
Podríamos revelar su información de salud a funcionarios federales autorizados para labores de inteligencia, contraespionaje y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

Prisioneros
Si usted es prisionero en una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, nosotros podríamos revelar su información médica a un funcionario de la institución correccional o de la agencia policial.

SUS DERECHOS EN RELACIÓN A LA INFORMACIÓN DE SU SALUD
Usted tiene los siguientes derechos en cuanto a la información de salud que mantenemos acerca de usted:

Derecho de inspeccionar y copiar
Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar cierta información de salud mantenida por nosotros. Usualmente, esto incluye registros médicos y de facturación, pero no incluye anotaciones de psicoterapia.

Para inspeccionar y copiar la información de salud que podría ser usada para tomar decisiones sobre usted, comuníquese con el Departamento de Administración de Infor-mación de Salud (Health Information Management Department) al (360) 814-2160.  Si usted pide una copia de la información, puede que le cobremos una cuota por el costo de la copia, envío por correo u otros gastos relacionados a su solicitud.

En ciertas limitadas circunstancias, podríamos negar su solicitud de inspeccionar y copiar su información de salud.  Si le negamos acceso a su información de salud, en ciertas circunstancias, usted puede pedir que se haga una revisión de dicha negativa. Nosotros entonces acataremos el resultado de dicha revisión.

Derecho a hacer correcciones
Si piensa que la información de salud que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, usted tiene el derecho de pedir que se haga una corrección de la información.  Usted tiene ese derecho siempre y cuando sus datos se mantengan por o para el SVH.

Para solicitar una corrección de datos debe hacerse por escrito y presentársela al Director de Administración de Información de Salud (Director of Health Information Management), al apartado postal P.O. Box 1376, Mount Vernon, WA 98273-1376. Adicionalmente, usted debe incluir la razón de su solicitud.

Podría ser que neguemos su solicitud para corrección de datos si usted no lo hace por escrito o si no incluye una razón.  Si su solicitud es denegada usted puede escribirnos que no está de acuerdo con nuestra determinación, y puede pedir que su escrito se mantenga como parte de su expediente médico, y que se incluya cada vez que datos sean revelados, en relación a dicha corrección solicitada.

Derecho a saber qué datos han sido revelados
Usted tiene el derecho de pedir una "contabilización de los datos revelados". Éste es un registro que nosotros hemos hecho de acuerdo con la ley sobre ciertas revelaciones de su información de salud.

Para solicitar esta información de los datos revelados, debe hacerlo por escrito, dirigido al Director de Administración de Información de Salud (Director of Health Information Management), al apartado postal P.O. Box 1376, Mount Vernon, WA 98273-1376.  La primera lista que usted solicite dentro de un periodo de 12 meses será gratis.  Si desea listas adicionales, podríamos cobrarle el costo de proporcionárselas. Le avisaremos sobre cualquier costo involucrado.

Derecho a pedir restricciones
Usted tiene el derecho de solicitar una restricción a la información de salud que nosotros usamos o revelamos acerca de usted.

No tenemos que estar de acuerdo con su solicitud
Si estamos de acuerdo, nosotros cumpliremos su solicitud, a menos que necesitemos tal información para proporcionarle tratamiento de emergencia.

Para poner restricciones, usted debe presentar su solicitud por escrito y dirigirla al Director de la Administración de Información de Salud (Director of the Health Information Management Department), apartado postal P.O. Box 1376, Mount Vernon, WA 98273-1376. En su solicitud usted debe decirnos, (1) qué información quiere limitar; (2) si quiere limitar nuestro uso de dicha información, la revelación de tales datos, o ambos; y (3) a quién quiere dirigir tales restricciones de información, por ejemplo, a su esposo/a.

Derecho a pedir que la comunicación sea confidencial
Usted tiene el derecho a solicitar que tratemos con usted sus asuntos médicos de cierta manera o en ciertos lugares.  Por ejemplo, usted puede solicitar que solamente lo contactemos en el trabajo o por correo.
Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe presentar su solicitud por escrito al Director de Administración de Información de Salud (Director of Health Information Management) al apartado postal P.O. Box 1376, Mount Vernon, WA 98273-1376.  No le preguntaremos por la razón de su solicitud. Nosotros haremos todos los esfuerzos posibles para atender todas las solicitudes que sean razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde quiere ser contactado.

Derecho a recibir una copia de este aviso
Usted tiene derecho a recibir una copia de este aviso de privacidad. Puede pedirnos que le entreguemos una copia de esta nota de privacidad en cualquier momento solicitando una a cualquier miembro del personal del SVH.

Reportando Violaciones de la Seguridad de la Información
Se requiere que el SVH y sus  asociados notifiquen a las personas cuando ocurran violaciones a la protección de la información de salud.

CAMBIOS A ESTE AVISO
Nos reservamos el derecho de hacer cambios a este aviso.  Nos reservamos el derecho de que el aviso revisado o alterado afecte la información de salud que tenemos sobre usted, así como cualquier información que recibamos en el futuro.  Nosotros publicaremos una copia del aviso actual en nuestros establecimientos.

QUEJAS
Si usted piensa que sus derechos de privacidad han sido violados,  puede contactar o enviar su queja por escrito dirigida al Director del Departamento de la Administración de Información de la Salud (Director of the Health Information Department), al apartado postal P.O. Box 1376, Mount Vernon, WA  98273-1376. Si no podemos resolver su preocupación, usted también tiene el derecho de presentar su queja por escrito a la Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. (Office of Civil Rights, U.S. Department of Health and Human Services), 2201 Sixth Avenue – M/S; RX-11, Seattle, WA 98121-1831.

La calidad de su cuidado no se verá en peligro ni usted será penalizado a causa de haber presentado una queja.

OTROS USOS DE SU INFORMACIÓN  MÉDICA
Otros usos y revelaciones de la información de la salud que no hayan sido mencionados en éste aviso, o que no estén bajo las leyes que nos gobiernan solamente se harán con su permiso por escrito.



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